Gastos deducibles del taxi: los 16 que conviene apuntar

En resumen: los principales gastos deducibles del taxi autónomo (en estimación directa) son el combustible o la carga, el seguro, la cuota de autónomos (RETA), el mantenimiento y los neumáticos, la ITV, la financiación o el renting del vehículo, la licencia, la gestoría, el parking y los peajes. Registrarlos todos es lo que separa lo que facturas de lo que de verdad ganas —y lo que reduce tu IRPF—.

Pregunta a cualquier taxista cuánto facturó el mes pasado y te lo dirá en segundos. Pregúntale cuánto ganó y la cosa cambia: el beneficio real es facturación menos gastos, y los gastos del taxi son muchos más que el repostaje. Esta es la lista completa, la misma que usamos como categorías en Taxio.

Los del día a día

• Combustible (con los litros, si quieres afinar el consumo)
• Carga eléctrica (en kWh, para híbridos enchufables y eléctricos)
• Lavado: el coche es tu escaparate
• Parking y peajes: pequeños, constantes, invisibles si no se apuntan

Los del coche

• Mantenimiento: revisiones, aceite, frenos, taller
• Neumáticos: con los kilómetros que hace un taxi, no son anécdota
• ITV: más frecuente que en un coche particular
• Financiación o renting del vehículo: la cuota mensual es gasto, aunque duela menos porque sale sola del banco
• Seguro: la póliza de un vehículo de servicio público

Los de ser autónomo

• Cuota de autónomos: religiosamente, cada mes
• Impuestos y tasas
• Licencia: tasas y costes asociados a mantenerla
• Gestoría o asesoría: lo que pagas por no pelearte tú con los papeles

La cuota de autónomos, de hecho, no es solo un gasto fijo más: la propia Agencia Tributaria la incluye de forma expresa entre los gastos deducibles del titular de la actividad, ya que "se incluyen las cotizaciones del titular de la actividad al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)" al calcular el rendimiento neto en estimación directa, según su manual práctico de IRPF. Y desde 2023 esa cuota ya no es un importe fijo para todos: según explica la página oficial de la Seguridad Social, "todas las personas que trabajen por cuenta propia cotizarán a la Seguridad Social en función de sus rendimientos netos anuales", repartidos en tramos que se pueden actualizar hasta seis veces al año — un motivo más para llevar el beneficio real al día y no calcularlo a ojo a final de año.

Los que nadie quiere apuntar

• Multas: pasan; ignorarlas en las cuentas no las hace más baratas
• Material y suministros: fundas, cargadores, soportes, agua para clientes
• Otros: el cajón para lo que no encaja arriba

Por qué apuntarlos todos (y no solo "los grandes")

Porque el beneficio se decide en la suma fina. Un lavado semanal, el parking del aeropuerto y dos peajes diarios parecen calderilla; al cabo del trimestre son cientos de euros que, si no están apuntados, te hacen creer que ganas más de lo que ganas.

Para que Hacienda los acepte, además, un gasto tiene que cumplir tres condiciones: según el manual de la Agencia Tributaria sobre el IRPF, es fiscalmente deducible cuando está "vinculado a la actividad desarrollada", "registrado en la contabilidad o en los libros-registro" que hay que llevar obligatoriamente y "convenientemente justificado". Las tres dependen de que apuntes el gasto en el momento, no meses después buscando el ticket en la guantera.

Además, los gastos bien registrados cambian la conversación con tu gestoría: en lugar de llegar con un sobre de tickets, llegas con un listado por categorías y fechas. Qué parte es deducible y cómo, eso ya es trabajo de tu gestoría; tu trabajo es que no falte ninguno.

Cómo lo hace Taxio

En Taxio cada gasto se apunta en segundos con su categoría, su importe y, si toca, sus litros o kWh. La app te muestra el gasto por categoría y el beneficio real (facturación menos gastos) por mes, trimestre o año, y lo exporta a PDF o Excel listo para la gestoría. Si llevas una flota, además lo ves desglosado por coche.

La regla de oro: si salió de tu bolsillo por culpa del taxi, se apunta. Tu beneficio de verdad te lo agradecerá.