Verifactu y el taxi: quién está obligado de verdad y desde cuándo

En resumen: Verifactu llega al taxi el 1 de julio de 2027, pero no obliga a todo el mundo. La norma persigue al programa con el que emites facturas, no a la profesión: si no usas software de facturación, no tienes que cambiar nada. Si tu taxímetro conectado o la app de una plataforma emiten tickets por ti, entonces sí te afecta.

Qué es Verifactu y qué exige exactamente

Verifactu es la normativa técnica que sale de la Ley Antifraude y que deben cumplir los programas de facturación. Su exigencia se resume en una idea: que cada registro de facturación quede grabado de forma segura, trazable e inalterable, de manera que no se pueda modificar ni borrar después de crearlo. Dicho de otro modo, no cambia tus impuestos ni tus tipos de IVA; cambia el software con el que documentas lo que cobras.

Esa es la primera confusión que conviene deshacer, porque circula mucho el bulo de que Verifactu obliga a todos los autónomos a facturar electrónicamente. Son dos cosas distintas: Verifactu regula cómo debe comportarse tu programa de facturación, y la factura electrónica obligatoria entre empresas (la de la Ley Crea y Crece) es otra norma con su propio calendario, más tardío.

Las fechas: 1 de enero y 1 de julio de 2027

El calendario se retrasó un año respecto al plan inicial, y quedó así, según recogió La Revista del Taxi:

• 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 para el resto de pymes y autónomos, incluido el sector del taxi.

Parece lejos, pero el dato que acompaña a la noticia es el que realmente importa: solo alrededor del 8 % de pymes y autónomos tenía el sistema implantado. Y las sanciones por usar un programa que no cumpla pueden llegar a los 50.000 euros, así que no es un trámite para dejarlo para junio de 2027.

Si tributas por módulos, ¿estás obligado?

Aquí está el matiz que casi nadie explica bien. La mayoría de taxistas tributa en estimación objetiva, el famoso régimen de módulos, donde el rendimiento se calcula con parámetros fijos (personal, distancia recorrida, consumo de energía) en vez de con el detalle de cada operación. Quien está en módulos queda exento de llevar libros registro de IVA y, por esa vía, en principio también de Verifactu.

Pero la exención tiene una puerta trasera: si emites facturas usando un programa informático, la obligación vuelve. Lo determinante no es tu régimen fiscal, sino la herramienta con la que documentas los cobros. Como resumía La Gaceta del Taxi, si para emitir tus facturas de ingreso no utilizas un programa de facturación, la ley no te obliga a cambiar: puedes seguir con papel, talonario, Word o Excel.

El matiz que sí afecta al taxi: taxímetro conectado y apps

El taxi tiene una particularidad que no tienen otros autónomos: buena parte del papeleo lo genera una máquina. Si tu taxímetro está conectado y expide tickets, o si la aplicación de la plataforma con la que trabajas emite las facturas de tus carreras, ese sistema funciona como un sistema informático de facturación y entra en el alcance de la norma. En ese caso la pregunta no es si tú tienes que hacer algo, sino si el fabricante de tu equipo o la plataforma han homologado su sistema.

Merece la pena preguntarlo ahora y por escrito. Es un correo de dos líneas que te evita descubrir en 2027 que el equipo que llevas montado en el coche no cumple.

Recuerda también el punto de partida: en régimen simplificado de IVA y módulos no estás obligado a emitir factura por cada carrera salvo que el cliente la pida, pero si ese cliente es una empresa o un autónomo que quiere deducirse el gasto, necesitará una factura completa con sus datos.

Cómo lo hace Taxio

Conviene ser claro para no añadir ruido a un tema que ya genera bastante: Taxio no emite facturas y no es un sistema informático de facturación, así que ni te obliga a Verifactu ni te hace cumplirlo. Lo que hace es lo de siempre: registrar cada carrera con su plataforma y su comisión, apuntar tus gastos deducibles y darte el neto real de tu jornada, con reportes por semana, mes o trimestre exportables a PDF y Excel para llegar a la gestoría con las cuentas hechas.

Si además necesitas emitir facturas con un programa, tendrás que sumar un software homologado. Son dos piezas distintas y compatibles: una documenta lo que facturas de cara a Hacienda, y la otra te dice si el mes te ha salido a cuenta.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu y el taxi